Kun yritys tekee sähköisen ilmoituksen kaupparekisteriin tai Verohallintoon YTJ-palvelussa, ilmoituksen asiakirjat säilyvät palvelussa ilmoittajan käytössä kuusi vuotta.
PRH ryhtyy marraskuussa poistamaan YTJ-palvelusta kaikki kuutta vuotta vanhemmat asiakirjat. Poistaminen koskee sekä ilmoittajien palveluun lataamia liitetiedostoja että ilmoituslomakkeita.
Jos haluat tallettaa vanhat asiakirjat ennen niiden poistamista, kirjaudu YTJ-palveluun. Valitse palvelussa kohta ”Omat ilmoitukset” ja tallenna ilmoitusten asiakirjat omalle koneellesi. YTJ-palvelusta poistetut kaupparekisteriin ilmoitetut asiakirjat ovat jatkossa saatavissa tarvittaessa PRH:sta. Voit ostaa 1.11.2014 alkaen tehtyjen kaupparekisteri-ilmoitusten asiakirjat Virre-tietopalvelusta. Virressä hae ensin yrityksen tiedot ja valitse sitten kohta ”Yrityksen sähköiset asiakirjat”.
YTJ-palvelussa useimmat yritysmuodot voivat tehdä sähköisesti ilmoituksia kaupparekisteriin sekä Verohallinnon ennakonperintä-, arvonlisävero- ja työnantajarekistereihin.
Lähde: www.prh.fi